Wat kost een stagiair?

ResearchNed raamde in 2024 voor mbo-bol-meewerkstages gemiddeld €4.750 netto. Op basis van mediane invoer kwam de raming op €2.200. De bijdrage van de student is daarin verrekend. Het verschil laat zien waarom één gemiddelde weinig zegt over jouw stage.

Dit zijn ramingen op basis van gemiddelde en mediane waarden per kostenpost. De rechterkolom is dus geen gemeten mediaan van alle totale stagekosten. Bron: ResearchNed, samenvatting, p. 37–38. De stagevorm en omvang verschillen; de bedragen zijn geen tarief voor een vaste stage van twintig weken.

De stagevergoeding is de zichtbare post. Daarnaast gaat er tijd zitten in zoeken, uitleggen, begeleiden en beoordelen. Maak voor je eigen bedrijf de volgende posten inzichtelijk:

• Werving en selectie: uren van collega’s, middelen en eventuele bemiddeling.
• Introductie en onboarding: voorbereiding, uitleg en inwerken.
• Begeleiding: gesprekken, instructie, meekijken en feedback.
• Overleg met school, beoordeling en afronding.
• Werkplek, materialen, verzekeringen en andere extra middelen.
• Stagevergoeding en afgesproken onkosten, bijvoorbeeld reizen of een VOG.

Vermenigvuldig de uren met een passend intern kostentarief en tel de uitgaven erbij op. Voor de netto kosten trek je de waarde van het productieve werk en eventuele subsidie af. Gebruik overal dezelfde periode.

Een voorbeeld: drie uur begeleiding per week, twintig weken en €42 per uur is €2.520. Dat is alleen de begeleidingspost. Het uurtarief en de uren zijn hier gekozen om de berekening te laten zien.

Controleer de cao, sectorafspraken en de stageovereenkomst. Daarin kunnen verplichtingen en bedragen staan. Maak ook duidelijk welke onkosten je vergoedt. Een maandelijkse stagevergoeding en het terugbetalen van werkelijke kosten zijn verschillende posten.

Stand van zaken op 3 oktober 2026: er is nog geen algemene wettelijke minimumstagevergoeding. Het kabinet kondigde op 3 juli 2026 wel aan een recht op stagevergoeding te willen invoeren. Een aangekondigd wetsvoorstel is nog geen geldende verplichting. Zie de toelichting van de Rijksoverheid.

Stagevergoeding is niet automatisch belastingvrij

Voor de belastingheffing telt wat je vergoedt en hoe de arbeidsrelatie is ingericht. Werkelijke kosten en een beloning kunnen verschillend worden behandeld. Een vast bedrag simpelweg ‘onkostenvergoeding’ noemen, maakt het niet vanzelf onbelast.

De Belastingdienst legt uit hoe een stagevergoeding in de loonadministratie terugkomt. Laat de salarisadministratie de vergoeding correct verwerken. Leren moet de kern van de stage blijven; bij gewone arbeid gelden andere regels, waaronder het wettelijk minimumloon.

Een stage die vastloopt kan extra begeleiding, herstelwerk en gesprekken met school vragen. Als je daarna opnieuw moet werven en iemand inwerken, komen daar kosten bij. Welke posten je aan de stage kunt toerekenen, hangt af van wat er werkelijk gebeurt.

Onderstaande bedragen zijn gekozen voor twee scenario’s. Ze laten de mogelijke optelsom zien. Ze zijn geen onderzoeksgemiddelde en ook geen standaard schadebedrag.

Een stage zonder aanname is op zichzelf geen mislukking. De student kan veel hebben geleerd en goed werk hebben gedaan, terwijl er geen passende vacature is. Beoordeel de stage dus ook op het leren en de afgesproken doelen.

Meer over de oorzaken van vastlopen lees je in Waarom stages mislukken. Wil je jullie situatie onderzoeken, bekijk dan advies en onderzoek naar de stagepraktijk.

De Subsidieregeling praktijkleren ondersteunt bepaalde praktijk- en werkleerplaatsen. RVO noemt voor studiejaar 2026–2027 een maximum van €2.800 per volledige gerealiseerde plaats. Het werkelijke bedrag hangt af van begeleiding en budget.

Controleer de actuele bedragen en voorwaarden bij RVO. De hoogte hangt onder meer af van het aantal weken begeleiding. Een bbl-leerbaan met een arbeidsovereenkomst heeft bovendien een andere kostenopbouw dan een bol-stage.

Wat levert de stage daarnaast op?

De student draagt bij aan het werk en leert jullie organisatie kennen. Dat kan een basis zijn voor toekomstige instroom. Zet deze waarde naast de kosten, zoals uitgewerkt op Wat levert een stagiair op?.

De scenario’s zijn rekenvoorbeelden met gekozen invoer. Vul ze met jullie eigen gegevens voordat je er een beslissing op baseert. De oorspronkelijke afrondingen van de totaalsommen zijn vervangen door de werkelijke optelling.